Comment rattraper sa comptabilité en retard (sans paniquer) ?

Tu repousses la compta depuis… trop longtemps ? Les papiers s’empilent, les factures dorment dans tes mails, et rien que d’y penser tu as envie de fermer l’ordi ? Respire. Tu n’es pas seul(e). Et surtout : c’est rattrapable, sans stress ni jargon.

Dans cet article, je te montre exactement quoi faire, pas à pas, pour sortir la tête de l’eau et retrouver une comptabilité propre — ou du moins, fonctionnelle. Et le tout sans Excel compliqué ni logiciel hors de prix.

Tu n’as rien fait depuis janvier ? T’inquiète, t’es pas le seul

On va se le dire franchement :
📅 Tu devais faire ta compta « en fin de mois »… mais janvier est passé. Puis février. Puis mars. Et maintenant on est en mai, et tu ne sais même plus par quel bout commencer.

Tu culpabilises un peu. Tu laisses le dossier « COMPTA » sur le bureau, en espérant qu’il va se trier tout seul pendant la nuit. Et quand tu reçois un mail de ton comptable (ou de l’URSSAF 😱), tu fais semblant de ne pas le voir.

➡️ Bienvenue dans le club des indépendants qui ont pris du retard, mais qui veulent faire mieux sans se faire mal.

Et bonne nouvelle : il n’est pas trop tard pour rattraper le coup, sans crise d’angoisse ni tableau croisé dynamique.

Pourquoi on repousse (et pourquoi c’est pas grave)

T’as passé la semaine chez des clients, en déplacement, ou dans ton atelier. Entre les devis, les urgences, la facturation, le suivi des mails, les trucs à livrer, et… ta vie perso, tu n’as juste pas eu le temps.

👉 Et puis soyons honnêtes : les papiers, c’est rarement fun.
C’est un peu comme faire le ménage dans une maison en chantier : tu sais que c’est nécessaire, mais tu n’as pas la tête à ça. Le souci, c’est que plus tu repousses, plus ça t’angoisse, et plus tu repousses encore.

Alors aujourd’hui, on change de cap.

Un plan simple en 5 étapes pour te remettre à flot

Pas besoin d’être bon en compta. Pas besoin d’Excel niveau ninja. Juste besoin :

• D’un peu de temps (1 à 2 heures)
• D’un endroit calme
• Et de cette check-list

1. Tu rassembles tout, même le bordel

On commence simple :

• Tu ouvres ta boîte mail pro
• Tu vas sur ton espace bancaire
• Tu sors les pochettes à l’arrache qui traînent sur ton bureau

Et tu centralises : tout ce qui a un rapport avec ton activité pro (reçus, factures, abonnements, notes de frais, tickets d’essence, commandes clients…).

🗃️ Peu importe l’ordre, l’idée c’est de tout faire sortir de ta tête pour mettre tout ça dans un même endroit : un carton, un dossier numérique ou une pochette.

🎯 Objectif : arrêter de te dire “je le ferai plus tard”, car tout est là, sous tes yeux.

2. Tu classes par mois (et c’est déjà une victoire)

Maintenant que tout est là, tu fais des piles : janvier, février, mars, avril…

Tu peux utiliser :

• Des pochettes par mois
• Des sous-dossiers dans un Drive
• Ou même des enveloppes recyclées marquées au stylo

Et si tu ne sais pas à quel mois appartient une dépense ? Regarde la date sur le justificatif, et classe-le au plus proche.

⛵ Petit conseil : ne cherche pas à être parfait. Mieux vaut 80 % de classement rapide que 0 % en rêvant de l’archivage idéal.

3. Tu vérifies que tu as l’essentiel

Une fois le tri par mois fait, tu regardes :

• Est-ce que j’ai une preuve pour chaque dépense ?
• Est-ce que toutes mes ventes sont bien enregistrées ?
• Est-ce que j’ai oublié un gros achat ou un abonnement ?

Pas besoin de tout corriger tout de suite. Tu peux juste noter ce qui manque pour y revenir.

✏️ Tu peux garder un petit carnet ou un bloc-notes « papiers manquants » pour ne pas oublier ce que tu devras chercher plus tard.

4. Tu crées un tableau ultra-simple (et ça suffit)

Tu n’as pas besoin d’un logiciel. Un papier, un tableau Word ou Excel, ou même Google Sheets, c’est parfait.

Tu notes pour chaque ligne :

Date	Description	Montant	Moyen de paiement	Catégorie
12/01	Achat essence	65 €	CB	frais véhicule
18/01	Facture client	420 €	Virement	recette

🎁 Et si tu veux un modèle pré-rempli, demande-moi, je t’envoie ça gratuitement.

5. Tu prépares le tout pour ton comptable (ou pour toi)

Quand tu as :

• Tes justificatifs bien rangés
• Ton tableau à jour

Tu peux :

• L’envoyer à ton comptable, avec tous les documents en PJ
• Ou continuer toi-même dans ton logiciel (Freebe, Indy, Excel, ou autre)

Et si tu bloques à cette étape → je peux t’aider, sans engagement.

Les erreurs fréquentes que tu peux éviter

❌ Scanner tout à l’avance sans classement
❌ Passer 2h à chercher LE bon outil sans rien faire
❌ Te dire “je referai tout propre plus tard” → spoiler : tu ne le feras pas

✅ Le mieux, c’est de commencer mal, mais commencer quand même.
Tu pourras améliorer ensuite. Ce qui compte, c’est de créer un premier système.

Ce que les autres font payer 200 € (je te le donne ici)

Oui, j’ai déjà vu des « formations administratives » qui vendent ce que je viens de te dire. Et bien souvent :

• C’est trop théorique
• Trop long
• Pas adapté à la vraie vie d’un pro solo

Ici, tu as :

• Une méthode concrète pour tout remettre à plat
• Des outils simples
• Un vrai plan d’action
• Et surtout : zéro vente déguisée

Parce que la paperasse ne devrait pas être un luxe.

Et si tu veux un coup de main ? Je suis là (vraiment)

Si tu veux aller plus vite, ou ne pas le faire seul.e, je peux t’aider à :

• Trier tous tes papiers (numériques ou papier)
• Préparer tes documents pour l’URSSAF, ton comptable ou ta caisse pro
• Mettre en place une routine simple pour ne plus JAMAIS te retrouver en panique

📍 Disponible à distance ou en local (Rennes, Redon, La Gacilly, etc.)
💸 Tarif simple et clair : 35 €/h. Tu ne paies que le temps nécessaire.
📩 Contacte-moi ici → [formulaire ou adresse mail]

Conclusion : on y va pas à pas, mais on y va !

Tu n’es pas nul.le. Tu n’es pas à la bourre « grave ». Tu es juste… débordé.e. Comme tout le monde.

Mais tu viens de lire un plan clair. Tu sais par où commencer. Et c’est largement suffisant pour passer à l’action.

⛵ Prêt.e à tourner la page du stress administratif ?
Je suis là si tu veux déléguer une partie du boulot, ou simplement poser une question.