Tu aimerais intégrer l’intelligence artificielle dans ton quotidien pro, mais tu ne sais pas par où commencer ? Tu as peur que ce soit trop technique, trop abstrait ou trop chronophage ?
Pas de panique. On va démystifier tout ça ensemble.
Ce que je te propose : un exemple concret, réaliste et actionnable en 10 minutes, pour te montrer comment l’IA peut t’épauler dans une vraie tâche de ton quotidien.
L’objectif : gagner du temps sur la rédaction de tes emails
On commence par un petit problème que tout le monde connaît : tu passes trop de temps à écrire des emails.
Tu dois souvent :
- reformuler poliment une relance
- répondre à un client un peu flou
- écrire un mail administratif sans y passer 30 minutes
Et à force, tu repousses, tu procrastines, et ça te stresse.
L’IA peut t’aider à écrire plus vite, plus clair, et plus pro — même si tu n’as aucune compétence technique.
Ce qu’on va faire ensemble : ton premier assistant email
Outil utilisé : ChatGPT (version gratuite) disponible via ce lien (non sponsorisé) : https://chatgpt.com/
Temps : 10 minutes
Compétence requise : savoir écrire une phrase (même mal formulée)
Étape 1 : tu choisis une situation concrète
Imaginons que tu sois freelance et que tu dois relancer un client qui ne t’a pas répondu à un devis envoyé il y a 2 semaines.
Tu n’as pas envie d’avoir l’air insistant, ni de passer 30 minutes à trouver la bonne tournure.
Étape 2 : tu donnes le contexte à l’IA
Tu ouvres ChatGPT et tu écris quelque chose comme :
Exemple de prompt :
« Peux-tu m’aider à écrire un mail poli pour relancer un client à propos d’un devis envoyé il y a 2 semaines ? Je veux rester professionnel·le, mais insister légèrement. »
Étape 3 : tu reçois un premier jet
Voici ce que ChatGPT peut te proposer :
Bonjour [Prénom],
Je me permets de revenir vers vous concernant le devis que je vous ai envoyé le [date]. N’ayant pas eu de retour de votre part, je voulais simplement m’assurer que vous l’aviez bien reçu et savoir si vous avez eu le temps d’y réfléchir.
Je reste bien entendu à votre disposition si vous avez des questions ou besoin d’éclaircissements.
Au plaisir de vous lire,
[Signature]
Franchement, tu aurais mis combien de temps à l’écrire ? Là, tu as une base pro, claire et prête à envoyer.
Et si tu veux changer un mot, ou ajouter un détail, tu peux demander :
« Fais-le un peu plus chaleureux » ou « Ajoute une phrase pour rappeler les grandes lignes du devis. »
Étape 4 : tu réutilises le prompt à l’infini
Tu peux maintenant :
- l’utiliser pour relancer des devis, proposer un rendez-vous, répondre à un prospect, refuser une demande, etc.
- adapter ton prompt selon chaque situation
- gagner en fluidité et réduire ta charge mentale
Ce que tu viens de faire, c’est déjà de l’intégration d’IA
Tu n’as pas programmé quoi que ce soit. Tu n’as pas automatisé.
Tu as simplement utilisé un assistant virtuel pour gagner du temps sur une tâche répétitive.
Et tu peux faire la même chose pour :
- résumer un document
- expliquer un texte juridique
- générer un post LinkedIn
- clarifier une consigne à un client
Le vrai bonus : tu gardes le contrôle
L’IA ne prend pas la décision à ta place. Elle te propose un brouillon.
Tu restes libre de corriger, réécrire, supprimer. C’est comme si tu avais un collègue ultra rapide, mais pas intrusif.
Résumé : ta première intégration IA, en 5 minutes
- Tu choisis une tâche simple que tu fais souvent (rédiger un mail, faire un résumé, classer des idées)
- Tu expliques la situation à l’IA (le plus simplement possible)
- Tu obtiens une réponse rapide et utilisable
- Tu ajustes selon tes besoins
- Tu recommences, un peu plus vite chaque fois
Tu veux aller plus loin ?
Si ce premier test te plaît, tu pourras :
- Créer un modèle de mail que tu réutilises
- Préparer une mini base de prompts pour ton quotidien
- Tester d’autres outils comme Notion AI, Google Docs AI ou Canva AI
Mais pour l’instant : tu as fait ton premier pas, et c’est déjà énorme.
Tu veux qu’on construise ensemble ta mini boîte à outils IA, adaptée à ton métier et ton quotidien ? Je peux t’aider à poser les premières briques (sans jargon, sans stress).